Stručna služba Gradskog vijeća

Služba vrši sljedeće poslove:

• prati stanje u oblasti za koju je osnovana, te predlaže poduzimanje odgovarajućih mjera nadležnim organima;
• provodi i obezbjeđuje izvršavanje zakona i drugih propisa u oblastima za koje je osnovana;
• vrši poslove pripremanja i organizovanja sjednica Gradskog vijeća i njegovih radnih tijela;
• pruža stručnu i drugu neophodnu pomoć radnim tijelima Gradskog vijeća;
• priprema prijedloge programa i planova rada Gradskog vijeća i njegovih radnih tijela i prati realizaciju istih;
• priprema prijedloge općih i drugih akata za potrebe Gradskog vijeća;
• izrađuje zaključke Gradskog vijeća i prati njihovu realizaciju;
• obezbjeđuje metodološko jedinstvo u postupku donošenja odluka i drugih propisa Gradskog vijeća;
• priprema materijale za izbor, imenovanja i razrješenja u okviru nadležnosti Gradskog vijeća;
• obezbjeđuje blagovremeno, uredno i potpuno dostavljanje materijala vijećnicima, odnosno izvoda materijala o kojima raspravlja i odlučuje Gradsko vijeće;
• pruža i obezbjeđuje stručnu pomoć i informacije koje su potrebne vijećnicima u vršenju njihove funkcije;
• razmatra i rješava složenije predstavke i obrade prijedloga i inicijativa za izmjenu propisa;
• vrši lektorisanje svih materijala koji se razmatraju na sjednicama Gradskog vijeća, te prijedloga akata koje donosi Gradsko vijeće;
• vrši poslove snimanja sjednica Gradskog vijeća i vođenja potrebnih evidencija;
• evidentira i čuva dokumentaciju Gradskog vijeća;
• vrši određene protokolarne, operativno-tehničke i druge poslove za potrebe Gradskog vijeća;
• utvrđuje i priprema „Službene novine Grada Zenica“;
• vrši stručne, administrativne i druge poslove obezbjeđenja neposrednog učešća građana u odlučivanju o lokalnim poslovima iz djelokruga rada organa mjesnih zajednica;
• obavlja stručne, administrativne i druge poslove za potrebe građana, savjeta mjesnih zajednica, komisija i drugih stručnih tijela mjesnih zajednica;
• vodi evidencije o bitnim pokazateljima stanja u mjesnim zajednicama i aktivnostima koje se poduzimaju;
• obavlja i druge poslove iz oblasti za koju je osnovana.